Devo fazer cobrança sem papel?
Menos desordem: Haverá menos papel e desordem em sua casa em geral, pois você não terá pilhas de contas de cartão de crédito por aí.Risco reduzido de roubo de identidade: outro benefício do faturamento sem papel é o fato de que ele pode potencialmente proteger os usuários de se tornarem vítimas de roubo de identidade.
Se as declarações eletrônicas forem suficientes para você rastrear os gastos, verifique se há fraude, identifique erros e faça seus pagamentos a tempo, então você provavelmente está melhor sem todo esse artigo.Mas se você se apoiar em cópias impressas para manter sua vida em ordem, siga o que funciona para você.
- Pode levar a pagamentos perdidos....
- Requer acesso à Internet....
- Risco de acusações negligenciadas....
- Risco de desordem digital.
Declarações sem papel acabam com o potencial de sua declaração sendo perdida ou roubada pelo correio.Como resultado, você pode desfrutar de proteção contra declarações em papel que acaba nas mãos de ladrões de identidade.Eles também impedem que os colegas de quarto escorvam de aprender sobre suas finanças.
Vantagem:Economize dinheiro e espaço
Primeiro, há o custo do papel e, em seguida, os armários de arquivamento que você precisará para armazená -los, além do armazenamento que você precisará para manter todos os armários de arquivamento.Não se esqueça que você pode precisar contratar alguém para acompanhar e organizar tudo.Ficar sem papel elimina completamente esses problemas.
Indo de papel para sem papel
Além disso, um dos principais benefícios é oDiminuir nos custos recorrentes da manutenção do armazenamento de arquivos em papel.A digitalização vem com um custo inicial e único.No entanto, ele rapidamente compõe essa taxa por meio de benefícios e redução de custos a longo prazo.
Em 2021, de acordo com Broadridge,Aproximadamente 3 em 4 adultos nos EUA e no Canadá em todas as geraçõesdestinado a mudar pelo menos uma conta para o papel sem papel.A geração do milênio estava na vanguarda, com 87% dizendo que começariam a pagar pelo menos uma conta digitalmente em 2021.
Contras.Você pode ser cobrado uma taxa pelo seu banco ou pela empresa que está pagando para usar este serviço.Se você esquecer suas informações de login ou for bloqueado, talvez não consiga acessar sua conta para efetuar um pagamento imediatamente.
- Difícil de lembrar.Por serem automáticos, é difícil monitorar pagamentos automatizados....
- Balanço de cartão de crédito alto....
- Taxas bancárias....
- Riscos de segurança....
- Erros eletrônicos....
- Interrompendo os pagamentos.
Faturas em papeluse um tempo valioso da equipe e é propenso a erros humanos.Cerca de 25% das contas a pagar é gasto na resolução de problemas relacionados à entrada e processamento de dados de faturas, segundo o estudo digital de cera.
Quanto tempo você deve manter as declarações de contas em papel?
Registros adicionais, como declarações, contas hospitalares, contas de reparo de carro, cópias de prescrições etc. devem ser mantidasaté cinco anos a partir da data em que o serviço foi fornecido.Utilitários e contas telefônicas: destruí-las depois que você os pagou, a menos que eles contenham despesas dedutíveis de impostos.
Takeaways -chave.A maioria dos extratos bancários deve ser mantida acessível em cópia impressa ou em formulário eletrônico por um ano, depois disso, eles podem ser triturados.Qualquer coisa relacionada a impostos, como prova de doações de caridade, deve ser mantida por pelo menos três anos.
Mantenha por um ano
Uma boa regra geral é manter suas declarações mensais para o ano atuale depois os destruírem depois que você os reconcilia com uma declaração anual.A exceção é qualquer declaração necessária para fins fiscais - aqueles são agrupados na categoria "Keep por sete anos".
- #1: dependência da tecnologia.Se todo o seu trabalho é eletrônico, o que você faz se o seu laptop quebrar?...
- #2: Problemas de saúde....
- #3: descarte de eletrônicos....
- #4: Segurança....
- #5: profissionalismo....
- #6: Fazendo anotações....
- #7: Rede de rede....
- #8: dívida de carbono.
Ficar sem papel pode trazer enormes vantagens para o seu negócio.Reduzir o uso do papel pode economizar dinheiro e recursos, melhorar a transparência e ajudar o meio ambiente em um momento em que o desmatamento está muito nas notícias.
5. Menos dinheiro.De acordo com a EPA, um escritório sem papel salva aproximadamenteUS $ 80 por funcionário (anualmente)Em custos relacionados a papel, tinta, toner, espaço de armazenamento e postagem.Se você possui uma organização com 400 funcionários, isso pode totalizar mais de US $ 32.000 por ano.
Uma das principais ameaças de um escritório sem papel é umfalha de hardware resultando em dados perdidos.A empresa deve fazer backup regularmente de seus dados, especialmente no caso de o equipamento sofrer uma quebra.O armazenamento baseado em nuvem pode proteger a empresa formar perda vital de dados, particularmente no exemplo de inundações ou incêndios.
Lembre -se: se você foi mudado para uma conta digital sem sua permissão ou não percebeu que você consentiu,Você tem o direito de voltar ao papel, mas pode haver consequências, como ser cobrada uma taxa.
Geralmente, é uma boa ideia manter seus extratos de cartão de crédito por pelo menos 60 dias, caso você precise contestar qualquer erro.Se seus extratos de cartão de crédito se relacionarem com seus impostos, você poderá manter seus registros financeiros por três a sete anos.
Se você pode ou não exigir que os estupres de pagamento sem papel se resumem ao estado em que o funcionário trabalha. Embora a maioria dos estados exija stubs salariais, alguns permitem acesso eletrônico a eles, alguns dizem que o funcionário deve ter a opção de imprimi -los eAlguns dizem que você deve receber o consentimento dos funcionários para ficar sem papel.
Qual é a maneira mais segura de pagar contas online?
- Cartões de crédito.Em geral, os cartões de crédito são facilmente o método de pagamento mais seguro e seguro a ser usado quando você compra on -line....
- Pagamentos ACH....
- Credenciais de pagamento armazenadas....
- Cartões de crédito com tecnologia EMV Chip....
- Cartões de crédito com pagamento sem contato....
- Aplicativos de pagamento.
É conveniente
E você evita o incômodo de contas de papel, cheques, selos e correspondência.Você pode até agendar algumas contas a serem pagas assim que o próximo dia útil.
Não faz muita diferença qual opção você escolhe, já que o dinheiro virá do mesmo lugar (sua conta corrente) eAmbas as opções são seguras.Você também pode pagar suas contas usando um cartão de débito pré -pago.Nesse caso, o dinheiro será deduzido do saldo do cartão, não da sua conta bancária.
As contas de pagamento automaticamente podem reduzir o estresse de gerenciar diferentes datas de vencimento enquanto se preocupa com os pagamentos perdidos.Outra vantagem: economiza tempo."Você não precisa gastar tempo todos os meses fazendo login em várias contas e fazendo pagamentos", disse Hershfield.
Geralmente é mais seguro usar o pagamento de conta on -line do seu bancoPorque você tem mais controle sobre o processo de pagamento.Você define o valor e a data do pagamento, em vez de permitir que o provedor de serviços retire o dinheiro da sua conta bancária nos termos deles.
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